Site icon Knowledge Base| Kiến thức Dịch vụ P.A Việt Nam

Sử dụng mailbox cleanup giảm dung lượng data file outlook

Mailbox Cleanup công cụ giúp giảm dung lượng data file outlook

Với những người có nhu cầu sử dụng email thường xuyên, nhất là trong các công ty, doanh nghiệp lớn thì hay xảy ra tình trạng đầy tràn email, bắt buộc phải xoá đi bớt. Hoặc việc chứa nhiều email dẫn tới mỗi khi bạn mở Outlook, quá trình mở sẽ diễn ra rất chậm, hay gặp nhiều lỗi, thậm chí là Outlook còn bị treo. Làm thế nào để giảm dung lượng dữ liệu trong Outlook đi, bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cho chúng ta sử dụng công cụ mailbox cleanup trên outlook.

1. Quản lý hộp thư (mailbox cleanup)

Mailbox Cleanup là một trong những công cụ hữu ích được sử dụng để xem dung lượng hộp thư và các thư mục cá nhân trên Outlook. Ngoài ra, chúng ta có thể lưu trữ các thư cũ vào Outlook Data File (.pst) để làm trống thư mục Deleted Items.

Trên Outlook, chúng ta click vào thẻ File –>> Click chọn Cleanup Tools –>> Click chọn Mailbox Cleanup.

 

Thực hiện các bước Mailbox Cleanup:

Outlook Data Files (.pst) được lưu trong thư mục Documents\Outlook Files trên máy tính của bạn. Nếu sử dụng Windows XP, file .pst được lưu trong thư mục My Documents\Outlook Files.

2. Giảm dung lượng Outlook Data File (.pst)

Nếu chúng ta xóa các mục trong Outlook Data File (.pst), các file sẽ tự động được nén trên nền background khi Outlook đang chạy nhưng chúng ta không sử dụng máy tính.

Ngoài ra, chúng ta có thể nén các mục này bằng tay. Quá trình nén Outlook Data File (.pst) sẽ mất khoảng vài phút.

Lưu ý: Chúng ta không cần thoát Outlook sau khi nén file Outlook Data File (.pst).

3. Giảm dung lượng Outlook Data File Offline (.ost)

Giảm dung lượng một file .OST giúp cải thiện hiệu suất Outlook đáng kể. Quá trình này không xóa bất kỳ một thư, mục nào được lưu đang chạy Microsoft Exchange Server trên máy tính của chúng ta.

Lưu ý:

 

Hy vọng bài viết sử dụng mailbox cleanup giảm dung lượng data file outlook sẽ giúp ích cho mọi người.

Mọi người có thể vui lòng tham khảo thêm các hướng dẫn cài đặt Outlook ở địa chỉ sau 


P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Rate this post
Exit mobile version