Tại sao cần tạo email theo tên miền công ty?

Hiện nay, trong thời đại bùng nổ công nghệ và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp gần như không thể hoạt động hiệu quả mà không có địa chỉ email riêng. Mặc dù bạn có thể sử dụng và tiết kiệm chi phí bằng cách lựa chọn email miễn phí cho doanh nghiệp của mình, nhưng việc một doanh nghiệp sử dụng hệ thống email theo tên miền riêng nghĩa là doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng niềm tin, thương hiệu và sự chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác và khách hàng.

Tại sao cần tạo email theo tên miền công ty?

Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và xây dựng niềm tin.

Rõ ràng so với những email có tên miền miễn phí như @gmail.com hay @outlook.com, những doanh nghiệp tạo email theo chính tên miền của mình sẽ đánh dấu sự khác biệt cho email của mình, từ đó tăng thêm sự uy tín và tin cậy cho đối tác. Khi các khách hàng, đối tác, doanh nghiệp khác liên hệ với bạn hoặc ngược lại, việc sử dụng địa chỉ email như info@pavietnam.vn chắc chắn sẽ chuyên nghiệp và đáng tin hơn địa chỉ pavietnam@gmail.com.

Ngoài ra, một email với địa chỉ doanh nghiệp cụ thể sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng các lá thư của mình rơi vào hộp thư spam do khách hàng đã xác định được bạn là ai, bạn đến từ đâu.

Xây dựng thương hiệu

Việc làm thương hiệu trên internet đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ hiện nay. Bên cạnh sự hỗ trợ điều kiện cho doanh nghiệp phát triển thì môi trường này cũng có không ít đơn vị cạnh tranh. Xét về yếu tố cạnh tranh công bằng thì ai mạnh, sản phẩm ai chất lượng, người đó thắng, thế nhưng nếu thương hiệu của bạn không mang lại sự tin cậy trên mọi phương diện chắc chắn cơ hội trở thành đơn vị dẫn đầu sẽ lọt vào tay một doanh nghiệp khác. Chưa kể đến phương thức cạnh tranh không lành mạnh, doanh nghiệp bạn luôn có nguy cơ bị hack website, email, bị ăn cắp thông tin,…

Đặc biệt, đối với hoạt động trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng thông qua email, nếu email không đủ độ tin cậy chắc chắn sẽ không tạo dựng được lòng tin. Sử dụng một email các nhân mà bất cứ ai cũng có thể thiết lập được chứng tỏ doanh nghiệp bạn chưa có sự đầu tư đúng đắn để tạo nên sự chuyên nghiệp và độ tin cậy. Chỉ vì những lỗi tưởng chừng đơn giản, nhưng bạn đã đánh mất rất nhiều cơ hội phát triển của doanh nghiệp. Có thể sản phẩm bạn tốt, chất lượng vượt trội nhưng không có độ tin cậy và sự chuyên nghiệp trong cách làm chắc chắn sẽ đạt được thành quả mà bạn kỳ vọng. Sử dụng tên miền công ty trong địa chỉ email cũng giúp tạo thương hiệu mạnh mẽ hơn. Điều này giúp người nhận dễ dàng nhớ và liên kết email với công ty của bạn.

Quản lý nhân viên được tốt hơn

Với những doanh nghiệp có lực lượng nhân viên đông đảo, việc quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều khi cần tạo email theo tên miền công ty. Bên cạnh đó, bạn cũng dễ dàng thay đổi, thêm, xóa, hoặc lưu trữ, backup email doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát nội dung email gửi đi hoặc nhận về của nhân viên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.

Làm việc nhóm hiệu quả

Thông thường, một địa chỉ email chuyên nghiệp hay đi kèm với các tính năng như chia sẻ lịch làm việc (shared calendars) giúp teamwork đạt hiệu quả tối đa. Bạn có thể gửi và quản lý các yêu cầu cuộc họp, xem lịch làm việc của đồng nghiệp để kiểm tra xem họ có lịch trống khi nào, thậm chí bạn có thể dễ dàng tích hợp email theo tên miền công ty với các ứng dụng và dịch vụ công việc khác của công ty, chẳng hạn như lịch làm việc, công cụ quản lý dự án, và nhiều ứng dụng khác.

Bảo mật thông tin tốt, chống spam và phishing hiệu quả

Hệ thống email doanh nghiệp thường được trang bị bộ lọc spam và chống virus để giữ cho hộp thư của bạn sạch sẽ và an toàn từ mail rác nguy hiểm. Đồng thời, việc bảo mật thông tin sẽ được thực hiện nghiêm ngặt. Đối với hệ thống bảo mật email doanh nghiệp, mọi thông tin đều có thể được khôi phục nhanh và đầy đủ nhất nếu không may xảy ra sự cố. Điều này hoàn toàn không thể thực hiện đối với các hệ thống email cá nhân thông thường, bởi vậy đã sử dụng email cho mục đích công việc đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị hệ thống email có độ bảo mật tốt nhất. Nguy cơ thông tin bị đánh cắp luôn rình rập, chỉ cần có cơ hội sẽ bị tấn công, vì vậy doanh nghiệp phải tự bảo vệ mình trước khi cầu cứu đến những sự trợ giúp.

Tương thích sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau

Ưu điểm nổi bật của email doanh nghiệp là  giao diện thông minh, có khả năng tích hợp trên điện thoại, máy tính bảng, laptop/desktop … cho phép người dùng xử lý công việc ở bất cứ đâu, vô cùng tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Việc làm thương hiệu trên internet của các doanh nghiệp đều hướng đến mục đích tiếp cận khách hàng tốt hơn, hiệu quả hơn. Việc tận dụng email doanh nghiệp để hoàn thành tốt mục đích này là lợi ích rất đáng được chú ý.

Đăng kí tạo email theo tên miền công ty như thế nào?

Bạn cần tạo email theo tên miền công ty nhưng chưa biết lựa chọn nhà cung cấp nào? Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tên miền riêng cho doanh nghiệp. Điều này khiến người dùng không khỏi băn khoăn khi không biết đâu là địa chỉ uy tín, chất lượng. Nếu bạn cũng đang gặp phải tình trạng này thì dịch vụ Email Server của P.A Việt Nam chính là giải pháp tối ưu nhất dành cho bạn. P.A Việt Nam là nhà cung cấp dịch vụ Hosting, VPS, Email Hosting,… được nhiều khách hàng tin dùng nhất trên thị trường hiện nay với hơn 22 năm kinh nghiệm.

Những lợi ích khi sử dụng Email theo tên miền công ty tại P.A Việt Nam

Khi sử dụng dịch vụ Email Server tại P.A Việt Nam để tạo email cho doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Hệ thống Email chuyên biệt chỉ dành riêng cho Email
• Trang bị đầy đủ giao thức gửi/nhận mail theo SSL.
• Hỗ trợ xác minh người dùng với chữ ký số Email.
• Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
• Hệ thống giao diện quản trị (control panel) đơn giản, dễ sử dụng.
• Kiểm tra và quản lý nội dung Email Ra-Vào của từng nhân viên.
• Vì sử dụng dãy IP riêng trong sạch hạn chế hầu hết được việc vô cớ bị vào blacklist.
• Tích hợp miễn phí giải pháp EAP chống spam mail, virus cực với hiệu quả cực tốt.
• Hỗ trợ tính năng CatchAll để cài đặt Email Offline.
• Có thể dùng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
• Hỗ trợ nhiều Skin (giao diện) WebMail quen thuộc như Gmail, Outlook, iCloud, …. ngôn ngữ tiếng Việt
• Lập lịch gửi mail, thu hồi mail đã gửi
• Hỗ trợ lịch, danh bạ, Activesync, chứng thực 2 lớp (2FA)
• Tự quản lý cá nhân hóa, phân cấp quản trị
• Chủ động theo dõi Log SMTP, add blacklist/Whitelist, điều chỉnh bộ lọc spam

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp

Email Server Riêng

Email Server Pro

Email Server Pro 247

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server