Tất tần tật về Email Server Riêng

  • Wednesday 09/08/2023

Email Server Riêng – Những điều bạn cần biết.

 

Email Server Riêng là gì?

 

Email Server Riêng

 

– Email server riêng (Private Email Server) là một máy chủ email được cấu hình và vận hành bởi một tổ chức hoặc cá nhân cụ thể để quản lý và chuyển tiếp thư điện tử. Thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo Mail, hoặc Outlook, người dùng hoặc tổ chức có thể tự tạo và quản lý một máy chủ email riêng hoặc thuê dịch vụ có sẵn của một nhà cung cấp uy tín.

– Email server riêng cho phép người dùng duy trì kiểm soát hoàn toàn về dịch vụ email của họ, bao gồm việc quản lý tài khoản người dùng, bảo mật thông tin, và quản lý luồng thư. Tuy nhiên, việc duy trì và vận hành một máy chủ email riêng cần có kiến thức kỹ thuật về hệ thống mạng, bảo mật và quản trị hệ thống.

 

Lợi ích của Email Server Riêng

  • Kiểm soát hoàn toàn: Máy chủ email riêng cho phép bạn hoàn toàn kiểm soát dịch vụ email của mình. Bạn có thể tùy chỉnh cấu hình theo nhu cầu cụ thể của bạn, quản lý tài khoản người dùng, áp dụng các biện pháp bảo mật riêng để bảo vệ thông tin.
  • Bảo mật cao: Với Email server riêng, bạn có khả năng triển khai các biện pháp bảo mật tùy chỉnh, bao gồm mã hóa dữ liệu, chứng thực người dùng, và kiểm soát truy cập, giúp bảo vệ thư điện tử của bạn khỏi các mối đe dọa bảo mật.
  • IP Riêng: Với Email server riêng do chỉ duy nhất tổ chức của bạn sử dụng riêng 1 IP vì vậy sẽ hạn chế được việc IP bị Blacklist bởi các tổ chức chống spam do yếu tố khách quan, hoặc do các tổ chức khác sử dụng cùng server gây ra.
  • Quản lý tài khoản: Bạn có thể dễ dàng quản lý và cấu hình các tài khoản người dùng trên máy chủ email riêng. Điều này giúp bạn theo dõi và kiểm soát việc sử dụng dịch vụ email bởi từng người dùng.
  • Khả năng tùy chỉnh: Máy chủ email riêng cho phép bạn tùy chỉnh giao diện và trải nghiệm người dùng theo ý muốn, tạo ra một trải nghiệm email riêng biệt cho người dùng của bạn.
  • Dung lượng linh hoạt: Bạn có khả năng mở rộng dung lượng lưu trữ và tài nguyên của máy chủ email theo nhu cầu tăng trưởng của tổ chức.
  • Không phụ thuộc vào dịch vụ bên ngoài: Với Email server riêng, bạn không cần phụ thuộc vào các dịch vụ email công cộng và không phải tuân theo các hạn chế hoặc thay đổi của nhà cung cấp dịch vụ.
  • Bảo vệ quyền riêng tư: Dữ liệu thư điện tử trên máy chủ email riêng của bạn sẽ không bị truy cập hoặc kiểm soát bởi bên thứ ba, giúp bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.
  • Khả năng sao lưu và phục hồi: Bạn có thể dễ dàng thực hiện sao lưu dữ liệu thư điện tử và thực hiện phục hồi trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc mất dữ liệu.
  • Chống spam và malware: Máy chủ email riêng cho phép bạn triển khai các giải pháp chống spam và phần mềm chống malware tùy chỉnh để bảo vệ hộp thư của bạn khỏi các cuộc tấn công không mong muốn.
  • Khả năng điều khiển nội dung: Bạn có thể áp dụng chính sách và quy tắc để kiểm soát nội dung thư điện tử, giúp ngăn chặn thông tin không mong muốn hoặc độc hại.
  • Hỗ trợ cho tổ chức lớn: Đối với các tổ chức lớn hoặc doanh nghiệp, máy chủ email riêng có thể được tùy chỉnh và tích hợp để đáp ứng các yêu cầu và quy trình kinh doanh đặc thù.
  • Tự quản lý cơ sở hạ tầng: Bạn có thể quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng máy chủ email của mình theo cách bạn mong muốn, giúp tối ưu hóa hiệu suất và khả năng mở rộng

 

Nhược điểm của Email Server Riêng

Tuy nhiên, việc sử dụng Email server riêng cũng có nhược điểm, trong trường hợp doanh nghiệp của bạn quản lý hoàn toàn máy chủ Email Server:

  • Chi phí cao: Thiết lập và duy trì một Email server riêng có thể đòi hỏi một số lượng lớn nguồn lực tài chính. Bạn cần phải đầu tư vào nhân sự IT, phần cứng, phần mềm, bảo mật, và việc quản trị liên quan khi tự xây dựng hệ thống Email.
  • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật: Việc vận hành một Email server riêng yêu cầu kiến thức kỹ thuật về quản trị hệ thống, bảo mật, mạng, và các khía cạnh công nghệ liên quan. Điều này có thể khá phức tạp đối với những người không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
  • Bảo mật và tuân thủ chuẩn mực: Vận hành một Email server riêng đòi hỏi bạn phải có hiểu biết sâu về bảo mật thông tin. Bạn phải thực hiện các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, cập nhật hệ thống, và quản lý chứng chỉ bảo mật để đảm bảo an toàn cho thông tin.
  • Bảo trì liên tục: Máy chủ Email riêng cần được duy trì và cập nhật thường xuyên để đảm bảo hiệu suất ổn định và bảo mật. Điều này có thể yêu cầu thời gian và công sức đáng kể.
  • Rủi ro sự cố: Khi sự cố xảy ra trên máy chủ Email riêng, bạn sẽ phải tự mình giải quyết và khắc phục. Điều này có thể gây ra gián đoạn trong việc trao đổi thư điện tử và gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
  • Khó khăn trong việc chuyển đổi: Khi sử dụng Email server riêng, việc chuyển đổi sang một hệ thống khác hoặc dịch vụ công cộng có thể phức tạp và tốn thời gian.
  • Hiệu suất có thể bị ảnh hưởng: Nếu không được quản lý tốt, hiệu suất của máy chủ email riêng có thể bị ảnh hưởng bởi tải trọng cao, gây giảm tốc độ và sự trễ trong việc gửi và nhận thư.

Email Server Riêng khác gì Email Pro/Email Server Share

– Email server riêng là một máy chủ Email được dành riêng cho duy nhất một tổ chức hoặc người dùng cụ thể. Nó không được chia sẻ với bất kỳ tổ chức hoặc người dùng nào khác. Chính vì vậy sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn như bài viết đã đề cập ở phần trước đó.

– Trong khi đó Email Pro/Email Server Share  là một máy chủ Email nhưng chia sẻ bởi nhiều tổ chức hoặc người dùng khác nhau cùng sử dụng. Các người dùng chia sẻ tài nguyên và không gian lưu trữ trên cùng một máy chủ. Ưu điểm là việc chia sẻ tài nguyên giúp giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì so với máy chủ riêng. Ngoài ra do được nhà cung cấp dịch vụ quản lý và duy trì máy chủ, giảm bớt khó khăn trong việc quản trị hệ thống. Nhược điểm là người dùng không có kiểm soát cao về cấu hình và quản lý máy chủ, không có sự tùy chỉnh cao về bảo mật, do người dùng chia sẻ cùng một môi trường, chia sẻ tốc độ, băng thông. Việc sử dụng chung server có thể sẽ chịu ảnh hưởng qua lại bởi hoạt động của các khách hàng sử dụng chung server, ví dụ một khách hàng có mức độ sử dụng quá cao, người dùng trên cùng server bị lợi dụng phát tán spam cũng sẽ ảnh hưởng.

Lựa chọn nhà cung cấp để đăng ký Email Server Riêng

P.A Việt Nam là nhà cung cấp dịch vụ Hosting, VPS, Email Hosting,… được nhiều khách hàng tin dùng nhất trên thị trường hiện nay với hơn 22 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn khắc phục được các nhược điểm của dịch vụ Email Server Riêng đã kể trên, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng quá nhiều về chi phí, vận hành, bảo trì, nhân sự IT, … mà vẫn có được một hệ thống tốt và đầy đủ tính năng để phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

Việc thuê dịch vụ tại P.A Việt Nam thay vì tự xây dựng sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một số lợi ích sau:

  • Tập trung vào nghiệp vụ: Khi thuê dịch vụ bạn không phải lo lắng về máy chủ email, lưu trữ dữ liệu, hoặc quản lý hạ tầng IT, doanh nghiệp có thể tập trung hơn vào nghiệp vụ của mình. Điều này giúp tăng hiệu suất và tạo ra giá trị hơn cho khách hàng.
  • Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Xây dựng và quản lý các hệ thống cơ sở hạ tầng yêu cầu nhiều thời gian và nguồn lực. Thuê dịch vụ giúp loại bỏ gánh nặng này và cho phép doanh nghiệp sử dụng thời gian và nguồn lực đó cho các mục tiêu quan trọng hơn.
  • Tiết kiệm chi phí ban đầu: Xây dựng và duy trì hạ tầng công nghệ có thể đòi hỏi đầu tư lớn, chẳng hạn như mua phần cứng và phần mềm, thuê nhân công kỹ thuật và bảo trì. Thuê dịch vụ thường cho phép bạn tránh chi phí ban đầu này và chỉ trả phí theo thời gian sử dụng.
  • Chuyên môn và hỗ trợ chuyên nghiệp: Các nhà cung cấp dịch vụ thường có chuyên môn cao và cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống của bạn luôn hoạt động ổn định và an toàn.
  • Tích hợp và cập nhật dễ dàng: Các nhà cung cấp dịch vụ thường cung cấp các giải pháp dễ tích hợp với các dịch vụ khác và thường cập nhật liên tục để bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới.
  • Khả năng mở rộng linh hoạt: Khi doanh nghiệp phát triển, cần có khả năng mở rộng hạ tầng IT.  Việc thuê dịch vụ  với kinh nghiệm sẵn có của nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng, linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn trong việc thay đổi quy mô và tài nguyên so với tự xây dựng.
  • Đảm bảo an ninh và tuân thủ: Các nhà cung cấp dịch vụ thường có các biện pháp bảo mật và tuân thủ chặt chẽ hơn, giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và tuân thủ các quy định pháp luật.

 

 

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server Riêng dành cho Doanh Nghiệp

Email Server Riêng Super

Email Server Riêng Pro

Email Server Pro

Email Server Pro 247

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

 

5/5 - (1 bình chọn)