Thu hồi mail recall và lên lịch gửi email theo thời gian hẹn trước trong WebMail Pro

Thu hồi mail recall và lên lịch gửi email theo thời gian hẹn trước trong WebMail Pro

Undo Send  và Email Scheduler

Bạn đang lo lắng khi vừa bấm nút gửi một email có nhiều sai sót và đang bối rối không biết nên “triệu hồi” nó lại như thế nào? Bạn yên tâm vì Webmail PRO khi sử dụng dịch vụ Mail server Pro đã tích hợp tính năng Undo Send – thu hồi mail vô cùng hữu ích nếu bạn phát hiện nội dung email còn thiếu hay có sai sót nào đó. Tính năng thu hồi email này sẽ cứu nguy cho hàng ngàn trường hợp, đặc biệt là khi bạn có những giao dịch quan trọng với khách hàng, đối tác.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh khi sử dụng Webmail Pro các bước thiết lập chức năng này.

Hướng dẫn cấu hình Undo Send

Sau khi login vào giao diện webmail, vào mục Setting hay thiết lập  => Preferences => Email schedule để thiết lập thông số mặc định

Đếm gửi khi gửi (Countdown before sending messages) mặc định 5s, : tính năng này hệ thống sẽ đếm gửi 5s, và trong 5s đếm này, bạn hoàn toàn có thể hủy bỏ việc gửi mail hay còn gọi là Undo Send

Hướng dẫn cấu hình Email Scheduler

Ngoài việc Thu hồi mail ra, còn thông số khác là Default delay for sending messages: 5 phút: thông số này mặc định sẽ gửi sau 5 phút, bạn có thể Gửi ngay lập tức hoặc 5 phút sau sẽ gửi . Tất nhiên bạn có thể vào mục schedule message  để sửa hoặc xóa

Sau khi lưu các tùy chọn trên bạn có thể soạn mail mới, bên phải sẽ thấy mục “Send message in”

Bạn có thể gửi ngay lập tức, gửi sau 5 phút , gửi sau 10p ….hoặc thiết lập thời gian đặc biệt để gửi

Sau khi nhấn gửi , bạn có thể vào schedule message   để thực hiện xem danh sách mail đã lập lịch

Lưu ý các tính năng này chỉ hỗ trợ đối với giao diện webmail Pro mới, nếu quý khách có thắc mắc hoặc cần tư vấn, quý khách có thể gọi hotline 1900 9477 ext 2 gặp bộ phận kỹ thuật

Tham khảo thêm dịch vụ mail tại PA Việt Nam tại đây

Các bài viết khách liên quan tới mail server tại đây