Bạn Tìm Gì Hôm Nay ...?
Tất cả đều có chỉ trong 1 nốt nhạc !
Nếu cần hỗ trợ chi tiết gọi 1900 9477
Hầu hết các định dạng file đều có thể chuyển đổi qua lại với nhau tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng. Việc chuyển PowerPoint sang PDF đem đến nhiều lợi ích và bạn có thể thực hiện trên cả máy tính, điện thoại. Nếu bạn chưa biết cách chuyển PowerPoint sang PDF thì có thể theo dõi hướng dẫn dưới đây.
Trước khi khám phá chi tiết các cách chuyển PowerPoint sang PDF thì hãy cùng PA Việt Nam điểm qua những lợi ích khi thực hiện điều này nhé. Như bạn đã biết, PDF là định dạng file chỉ xem, không thể chỉnh sửa, bổ sung. Đồng thời, việc gửi file PDF cũng sẽ giữ nguyên được định dạng gốc của tệp ban đầu mà không lo lỗi font, lỗi chữ. Việc chuyển đổi này thường được áp dụng khi cần chia sẻ hoặc in ấn file PowerPoint mà không phải sử dụng thêm bất kỳ phần mềm nào khác.
Một số lợi ích khi chuyển file PowerPoint sang PDF có thể kể đến như:
Đa phần mọi người sẽ sử dụng và làm việc với file PowerPoint cũng như PDF trên máy tính. Do đó, trước tiên thì FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính áp dụng cho cả Windows và macOS nhé.
Nếu như laptop của bạn không có kết nối Internet thì bạn có thể áp dụng cách chuyển PowerPoint sang PDF thực hiện trực tiếp ngay trên PowerPoint.
Sử dụng tính năng Save As
Bước 1: Mở file PowerPoint muốn chuyển sang PDF > Chọn tab File trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Save As > Chọn ổ đĩa lưu file (This PC/Add a place/Browse).
Ở đây mình sẽ chọn This PC và lưu ở thư mục Documents.
Bước 3: Đặt tên file (nếu cần), sau đó tại mục Save Of Type bạn sẽ chọn định dạng PDF rồi nhấn Save để lưu lại.
Sử dụng chức năng Print
Bước 1: Trước tiên, bạn cũng mở file PowerPoint cần chuyển sang PDF và chọn tab File > Chọn Print > Tùy chỉnh các thiết lập in sau đó nhấn biểu tượng Print.
(Lưu ý bạn cần phải cài thêm plugin printer của phần mềm Foxit Reader, tải tại link sau)
Bước 2: Đặt tên file, chọn ổ đĩa lưu trữ file > Nhấn Save để hoàn tất.
Sử dụng tính năng Export
Cách này cũng rất đơn giản nhưng nhiều người chưa biết. Nó cho phép bạn chuyển PowerPoint sang PDF và nhiều định dạng khác.
Bước 1: Mở file PowerPoint > Nhấn tab File > Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document.
Bước 2: Chọn ổ đĩa lưu trữ > Click vào Publish để xuất file và hoàn tất.
Ngoài 3 cách thực hiện trực tiếp trên PowerPoint như trên thì bạn có thể chuyển PowerPoint sang PDF thông qua rất nhiều website trực tuyến miễn phí khác. Trong đó, Adobe Acrobat là nền tảng được nhiều người áp dụng.
Các bước chuyển PowerPoint sang PDF bằng Adobe Acrobat như sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ này trên trình duyệt máy tính > Chọn Select a file.
Bước 2: Chọn file PowerPoint cần chuyển > Click Open.
Bước 3: Chờ file được tải lên và chuyển đổi sau đó click vào Download để tải file PDF về máy hoặc click vào biểu tượng liên kết để sao chép link và chia sẻ.
Ngoài các cách chuyển PowerPoint sang PDF trên máy tính như hướng dẫn bên trên thì bạn cũng có thể thực hiện được trên điện thoại theo 2 cách sau đây.
Smallpdf có thể sử dụng trên cả máy tính và điện thoại. Các bước chuyển PowerPoint sang PDF bằng Smallpdf trên điện thoại cũng không quá phức tạp, bạn làm như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF trên trình duyệt web của điện thoại (iPhone và điện thoại Android đều được) theo địa chỉ này.
Bước 2: Chọn biểu tượng Công cụ > Kéo xuống dưới và chọn PPT sang PDF.
Bước 3: Nhấn vào CHỌN CÁC TỆP. Tương tự, bạn cũng có thể tải từ thiết bị, Dropbox hoặc Drive (với bản miễn phí). Bản Pro thì có thể tải từ Smallpdf.
Bước 4: Chọn tệp PowerPoint sau đó chờ quá trình chuyển đổi diễn ra. Cuối cùng, bạn nhấn Tải file xuống.
Ngoài phần mềm PowerPoint cho máy tính thì Microsoft cũng có ứng dụng PowerPoint cho smartphone. Cách chuyển PowerPoint sang PDF trên app PowerPoint như sau:
Bước 1: Để thực hiện việc chuyển đổi PowerPoint sang PDF thông qua ứng dụng này thì trước tiên bạn cần tải app về máy bằng cách truy cập CH Play (Android) hoặc AppStore (iOS) sau đó tìm theo từ khóa PowerPoint > Chọn Nhận/Cài đặt để tải về máy.
Bước 2: Mở ứng dụng lên > Chọn file PowerPoint muốn chuyển sang PDF > Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình > Chọn In.
Bước 3: Ở mục Chọn máy in, bạn chọn Lưu dạng PDF > Nhấn vào biểu tượng Download PDF.
Bước 4: Chọn vị trí lưu file PDF > Nhấn Lưu để hoàn tất.
Tiếp theo, PA Việt Nam sẽ tổng hợp một số thắc mắc liên quan trong quá trình chuyển PowerPoint sang PDF để bạn biết nhé.
Quá trình chuyển đổi PowerPoint sang PDF thường sẽ không làm lỗi font chữ của nội dung bên trong. Tuy nhiên, nếu như font chữ bạn sử dụng trong file PowerPoint không hỗ trợ trên PDF thì font chữ gốc sẽ được thay thế bằng font chữ khác tương đương.
Sau khi file PowerPoint được chuyển thành PDF thì tệp mới sẽ được lưu ở thư mục mặc định của ứng dụng chuyển đổi hoặc ở thư viện tệp trên điện thoại.
Việc chuyển đổi này không ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của máy tính. Quá trình chuyển đổi cũng không cần cấu hình quá cao. Thời gian chuyển đổi còn phụ thuộc vào kích thước tệp gốc cũng như kết nối mạng nếu bạn sử dụng các công cụ chuyển đổi online.
Trong quá trình chuyển đổi file PowerPoint sang PDF nếu như không diễn ra thành công thì có thể do một trong những nguyên nhân sau:
Trên đây là tổng hợp 1 số cách chuyển PowerPoint sang PDF đơn giản, có thể thực hiện trên cả điện thoại và máy tính. Tất cả những phương pháp này đều miễn phí nên chắc chắn sẽ hữu ích cho cả học sinh – sinh viên và dân văn phòng. Thay vì chỉ nắm rõ 1 cách nào đó thì bạn nên “bỏ túi” ít nhất 2 cách trở lên để linh hoạt hơn khi gặp trục trặc nhé.
=================================
Xem thêm nhiều kiến thức hữu ích tại đây:
P.A Việt Nam cung cấp đa dạng các dịch vụ Domain, Hosting, Mail Server, Máy Chủ Ảo và Máy Chủ Riêng …. chạy trên môi trường Windows, Linux phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng:
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/