Top 10 phần mềm Mail Client thịnh hành hiện nay

Phần mềm MailClient là phần mềm có vai trò quan trọng cho những cá nhân, tổ chức thường xuyên sử dụng email. Vậy Mail Client chính xác là gì? Có những phần mềm duyệt mail nào uy tín nên dùng?

Mail Client là gì?

Mail Client hay còn được gọi là trình duyệt mail, là một phần mềm máy tính được sử dụng để truy cập và hỗ trợ cho việc quản lý email của người dùng một cách tốt hơn. Phần mềm Mail Client cho phép người dùng có thể cấu hình một hoặc nhiều địa chỉ email thông qua những giao thức như: SMTP, POP và IMAP,…

Các giao thức phổ biến sử dụng trong Mail Client

Các giao thức phổ biến trong Mail Client bao gồm IMAP và POP3, thao tác gửi email thường sẽ được thực hiện thông qua giao thức SMTP.

Mail Client cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng trong quá trình sử dụng mà người dùng cần biết, như là:

Ưu điểm

Các ưu điểm nổi trội của phần mềm máy tính dùng để quản lý và truy cập đến email khiến nền tảng này được nhiều người ưa chuộng đó là:

• Không cần giữ kết nối Internet liên tục
• Không cần phải đăng nhập để đọc nội dung mail
• Không cần phải lo lắng về giới hạn lưu trữ
• Hạn chế rủi ro bảo mật, mất mát dữ liệu
• Các tính năng trên mail client thông thường sẽ sử dụng tốt hơn trên webmail
• Cho phép cấu hình nhiều địa chỉ email khác nhau

Nhược điểm

• Tốc độ chậm: Dù Mail Client cho phép truy cập email nhanh chóng và tiện lợi, tuy nhiên, thường có tốc độ chậm hơn so với khi sử dụng một ứng dụng thư điện tử riêng biệt.
• Giao diện không thân thiện: Nhiều Mail Client được thiết kế với giao diện khá phức tạp và khó sử dụng, gây khó khăn cho người mới sử dụng khi tra cứu và quản lý email.
• Chức năng hạn chế: Một số Mail Client chỉ cung cấp cho khách hàng một số chức năng cơ bản, không đáp ứng được nhu cầu của người dùng một cách đầy đủ và hoàn chỉnh.
• Không đảm bảo an toàn thông tin: Việc sử dụng Mail Client có thể khiến thông tin và dữ liệu của người dùng không được đảm bảo an toàn, do đó cần chú ý đến vấn đề bảo mật khi sử dụng nó.
• Không tương thích với một số tài nguyên: Mail Client có thể không tương thích với một số tài nguyên như tệp đính kèm, hình ảnh,…

Top 10 ứng dụng Mail Client tốt nhất trên Desktop

1. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là phần mềm Mail Client phổ biến nhất hiện nay, được tích hợp sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Microsoft Outlook là một trong những phần mềm hỗ trợ người dùng tốt và nhất hiện nay. Microsoft Outlook cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho người dùng, bao gồm:

• Quản lý email: Hỗ trợ nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau, đồng bộ email giữa các thiết bị, tạo lịch, ghi chú,…
• Quản lý công việc: Hỗ trợ tạo và theo dõi các nhiệm vụ, dự án,…
• Quản lý liên hệ: Hỗ trợ lưu trữ và quản lý danh bạ, tạo nhóm,…
• Hợp tác: Hỗ trợ làm việc nhóm trên các tài liệu, email,…

2. Thunderbird

Thunderbird là phần mềm Mail Client mã nguồn mở miễn phí, được phát triển bởi Mozilla. Thunderbird cung cấp nhiều tính năng tương tự như Microsoft Outlook, bao gồm:

• Quản lý email: Hỗ trợ nhiều tài khoản email, đồng bộ email giữa các thiết bị, tạo lịch, ghi chú,…
• Quản lý công việc: Hỗ trợ tạo và theo dõi các nhiệm vụ, dự án,…
• Quản lý liên hệ: Hỗ trợ lưu trữ và quản lý danh bạ, tạo nhóm,…
• Hợp tác: Hỗ trợ làm việc nhóm trên các tài liệu, email,…

3. eM Client

eM Client là phần mềm Mail Client trả phí, cung cấp nhiều tính năng cao cấp hơn so với các phần mềm Mail Client miễn phí. Các tính năng nổi bật của eM Client bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau, bao gồm cả tài khoản email doanh nghiệp.
• Tích hợp với các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox,…
• Hỗ trợ lịch, ghi chú, danh bạ,…
• Hỗ trợ tạo và quản lý các quy tắc email.
• Hỗ trợ bảo mật email, bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA).

4. MailBird

MailBird là phần mềm Mail Client trả phí, được thiết kế với giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng. Các tính năng nổi bật của MailBird bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau, bao gồm cả tài khoản email doanh nghiệp.
• Tích hợp với các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox,…
• Hỗ trợ lịch, ghi chú, danh bạ,…
• Hỗ trợ tạo và quản lý các quy tắc email.
• Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Trello,…

5. Zimbra Desktop

Zimbra Desktop là phần mềm Mail Client mã nguồn mở, được thiết kế cho các doanh nghiệp. Zimbra Desktop cung cấp nhiều tính năng cao cấp, bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau, bao gồm cả tài khoản email doanh nghiệp.
• Tích hợp với các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox,…
• Hỗ trợ lịch, ghi chú, danh bạ,…
• Hỗ trợ tạo và quản lý các quy tắc email.
• Hỗ trợ bảo mật email, bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA).
• Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Trello,…

Các phần mềm Mail Client khác

Ngoài các phần mềm Mail Client kể trên, còn có một số phần mềm Mail Client khác cũng được nhiều người dùng sử dụng, bao gồm:

• Claws Mail
• Sylpheed
• Evolution
• Nine
• Mailspring

Lựa chọn phần mềm Mail Client phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm Mail Client phù hợp, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Tính năng: Phần mềm Mail Client cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn, bao gồm các tính năng như quản lý email, quản lý công việc, quản lý liên hệ,…
• Giao diện: Phần mềm Mail Client cần có giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng.
• Giá cả: Giá cả của phần mềm Mail Client cũng là một yếu tố cần cân nhắc.

Hy vọng danh sách top 10 phần mềm Mail Client thịnh hành hiện nay sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.

Xem thêm nhiều kiến thức về dịch vụ Email Server tại đây:

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai