Trước tiên sẽ cần tạo một rule để tự động gửi một bản sao thư đã gửi đi (CC, BCC) của tất cả các thông điệp email
Rule chỉ hoạt động trên máy tính mà nó sẽ được tạo ra và chỉ có thể chạy nếu Outlook đang chạy. Nếu gửi email bằng cách dùng tài khoản email trên máy tính khác, rule sẽ không chạy. Cần phải tạo cùng một rule này trên mỗi máy tính có ý định sử dụng
Tạo rule (quy tắc) tự động gửi một bản sao thư đã gửi đi (CC, BCC)
– Trong thư, trên trang đầu tab, trong nhóm di chuyển , hãy bấm quy tắc => quản lý quy tắc & cảnh báo.
Hộp thoại quy tắc và cảnh báo xuất hiện.
– Trên tab Quy tắc email , hãy bấm Quy tắc mới.
– Trong Trình hướng dẫn quy tắc, dưới bắt đầu từ quy tắc trống, bấm áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi.
– Bấm tiếp theo, sau đó bấm tiếp theo một lần nữa.
– Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện, thông báo cho bạn quy tắc này sẽ áp dụng cho mỗi thư bạn gửi. Bấm có.
– Bên dưới bước 1: chọn hành động, chọn hộp kiểm Cc thư đến những người hoặc nhóm công cộng
– Bên dưới bước 2: sửa mô tả quy tắc (bấm một giá trị gạch chân), hãy bấm mọi người hoặc nhóm công cộng.
– Trong hộp thoại Quy tắc địa chỉ , bấm vào tên hoặc nhóm, sau đó bấm đến. Lặp lại bước này cho đến khi tất cả các tên hoặc nhóm mà bạn muốn thêm được bao gồm trong hộp đến .
– Bấm OK.
– Trong Trình hướng dẫn quy tắc, bấm tiếp theo và sau đó bấm tiếp lần nữa.
– Bên dưới bước 1: xác định tên cho quy tắc này, nhập tên sẽ nhận ra cho quy tắc này.
– Trong bước 2: thiết lập tùy chọn quy tắc, chọn hộp kiểm bật quy tắc này .
– Bấm Kết thúc.
– Sẽ thấy một thông báo rằng quy tắc sẽ chạy chỉ khi kiểm tra email trong Outlook.
– Bấm OK.
Bây giờ mỗi lần gửi thư, dù là thư mới, trả lời một hoặc một thư mà đang chuyển tiếp, những người hoặc nhóm đã xác định trong quy tắc sẽ tự động được thêm làm người nhận Cc.
P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/