[Web30s – Add-on] Hướng dẫn sử dụng Admin Web30s – Quản lý vận chuyển – Giao hàng nhanh

  • Monday 06/08/2018

[ADDON] QUẢN LÝ PHÍ VẬN CHUYỂN – GIAO HÀNG NHANH

(Cập nhật mới nhất tháng 09/2020)

—————–

I. CÀI ĐẶT SỬ DỤNG

– Quý khách đăng ký addon QUẢN LÝ VẬN CHUYỂN

– Sau khi đăng ký sẽ hiển thị mục Quản lý vận chuyển trong trang quản lý.

Hình chức năng Quản lý vận chuyển

– Để hiển thị Phương thức vận chuyển ở trang giỏ hàng khi người dùng thanh toán thì quý khách bắt buộc phải nhập khối lượng của sản phẩm (kg) ở Quản lý sản phẩm.

Hình khối lượng của sản phẩm

Hình thể hiện chức năng lựa chọn Phương thức vận chuyển trên sản phẩm

 

II. CẤU HÌNH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN

Web30s cung cấp các dịch vụ vận chuyển sau:

Lưu ý: Tại 1 thời điểm chỉ cho phép sử dụng 1 dịch vụ vận chuyển, và muốn sử dụng được thì đơn vị đó phải được cài đặt các thông số kết nối.

* Hướng dẫn cấu hình các chức năng hoạt động của các đơn vị vận chuyển:

CẤU HÌNH Giao Hàng Nhanh (GHN)

Giao diện:

Có thể tạo đơn hàng tự động: nghĩa là khi khách hàng đặt hàng, trong admin sẽ có nút [tạo vận đơn] cho phép tạo đơn hàng bên [Giao hàng nhanh] và sau đó sẽ trả về mã vận đơn để admin quản lý và đối soát với bên giao hàng.

Giao diện cài đặt chi tiết (sau khi click nút Thiết lập ở cột Tác vụ tương ứng của GHN):

– Vị trí đặt kho hàng: Là vị trí xuất phát để đưa vào công thức tính phí vận chuyển. Bao gồm yêu cầu bắt buộc phải chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện.

Token:​ là key được cung cấp từ Giao Hàng Nhanh. Cách lấy như sau:

+ Bước 1: Tạo và đăng nhập tài khoản GHN.

Đăng nhập https://sso.ghn.vn/ (link cũ https://api.ghn.vn/home/account) (sau khi đã có tài khoản bên GHN). Nếu chưa có vui lòng đăng ký tại https://sso.ghn.vn/register (link cũ https://5sao.ghn.vn/Register). Có tài khoản login thành công ta sẽ có màn hình quản lý như bên dưới:

+ Bước 2: Tạo mới / cập nhật thông tin tài khoản GHN.

Truy cập menu Quản lý cửa hàng hoặc vào link https://khachhang.ghn.vn/store. Tạo mới cửa hàng bằng cách click nút Thêm cửa hàng hoặc nếu đã có sẵn tài khoản thì ta sẽ click tên cửa hàng để cập nhật thông tin. Yêu cầu của GHN là cửa hàng phải có đủ thông tin ở trang Quản lý cửa hàng.

+ Bước 3: Lấy token ID và để cập nhật cho cấu hình ở cài đặt GHN của Web30s.

Click vào Tên cửa hàng ở góc trái trên cùng giao diện GHN, ta sẽ vào được quản lý chi tiết tài khoản GHN, trong này sẽ có Token API mà ta cần.

Click nút XEM tại trang thông tin tài khoản để mở nội dung Token API đang được ẩn và copy lại.

+ Bước 4: Điền Token ID đã lấy ở bước 3 vào Web30s ở mục Token.

+ Bước 5: Lấy SHOP ID để điền vào mục Shop ID của Web30s tại trang Quản lý cửa hàng.

+ Bước 6: Sau khi đã điền các thông số, Quý khách click nút Lưu lại thông tin đã điền.

+ Bước 7: Thoát khỏi trang cài đặt GHN ta sẽ trở về trang danh sách các nhà vận chuyển, ta click vào dấu sao để lựa chọn sử dụng nhà vận chuyển cho website của mình.

Chi tiết các thành phần khác của trang cài đặt GHN:

Phụ thu: được hiểu là nếu quý khách có nhập thêm phí Phụ Thu thì giá này sẽ được cộng vào Tổng tiền của 1 đơn hàng để tính phí vận chuyển.

Hình Phụ thu

Trường hợp đặc biệt của phí vận chuyển: khi quý khách không muốn lấy giá từ GHN mà áp dụng theo biểu phí tự cài đặt.

Lưu ý: khi đã cấu hình ở đây và áp dụng biểu phí tự cài đặt thì sẽ không thể sử dụng chức năng Tạo vận đơn​ tự động cho GHN.

+ Khi giỏ hàng thỏa điều kiện được admin cấu hình thì [Phí vận chuyển] sẽ lấy mức giá được cài đặt (không dùng công thức của GHN).

+ Nếu thêm [Phí vận chuyển] cho khu vực được chọn thì phải cài đặt [Phí thu hộ] (nếu có), giỏ hàng sẽ không tự động lấy [Phí thu hộ] của nhà vận chuyển tương ứng.

+ Để thêm cấu hình: nhấn vào nút Thêm mới

Lưu ý: Nếu quý khách chỉ chọn tỉnh/thành mà không chọn quận/huyện, thì [Phí vận chuyển] sẽ áp dụng cho tất cả quận/huyện trong tỉnh/thành đó.

+ Để cập nhật cấu hình: chọn dòng muốn cập nhật sau đó nhấn nút Cập nhật

+ Để xóa cấu hình: chọn dòng muốn xóa sau đó nhấn nút Xóa

Trường hợp đặc biệt của phí thu hộ (COD): Khi giỏ hàng thỏa điều kiện được cài đặt ở đây thì [Phí thu hộ] sẽ lấy mức giá đã được cấu hình.

Lưu ý: [Phí thu hộ (COD)] này chỉ hoạt động khi có [Phí vận chuyển] ở trên được cấu hình cùng khu vực giao hàng.

 

*** GHI CHÚ:

– Để thuận tiện cho việc sử dụng mức phí cá nhân mà không cần phải nhập hàng loạt các biểu phí cho tất cả tỉnh thành. Web30s cung cấp tính năng cấu hình mức phí riêng, đi kèm với từng dịch vụ vận chuyển. Vì vậy, khi quý khách chọn 1 đơn vị vận chuyển nào đó để sử dụng mà không muốn tham khảo biểu phí của bên giao hàng thì có thể tự cài đặt phí ngay tại đơn vị đó.

Trên đây là hướng dẫn Quý khách cấu hình sử dụng đơn vị vận chuyển Giao hàng nhanh.
Cảm ơn Quý khách đã sử dụng dịch vụ của PA Việt Nam!