Hướng dẫn Quản lý vận chuyển cơ bản

  • Thursday 26/11/2020

Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách thao tác Quản lý vận chuyển cơ bản (chủ shop tự chủ động phần vận chuyển như tự vận chuyển, phối hợp với bên giao hàng được kết nối qua tiện ích Quản lý vận chuyển tại đây) để một website bán hàng có đủ các tiện ích bán hàng giúp giữ khách hàng ở lại lâu hơn với các sản phẩm của mình.

Với giao diện Web Shop, Quý khách sẽ có các tính năng liên quan đến bán hàng như:

– Giỏ hàng.

– Các hình thức thanh toán.

– Thành viên đăng nhập theo dõi đơn hàng.

– Các tính năng quản lý đơn hàng cho thành viên.

– Quản lý vận chuyển cơ bản đến nâng cao.

I. Yêu cầu sử dụng cho Quản lý vận chuyển

* Yêu cầu cho đơn hàng có thể xuất hiện Hình thức vận chuyển là Quý khách cấu hình chi tiết sản phẩm phải có khối lượng, phải có tồn kho sản phẩm tối thiểu là 1.

qlvc-v3-hinh-1 qlvc-v3-hinh-1a

II. Các bước cấu hình Quản lý vận chuyển cơ bản

+ Bước 1: Quý khách sẽ vào menu Quản lý Vận chuyển > Thiết lập vận chuyển để truy cập trang cấu hình khu vực vận chuyển. Quý khách sẽ thấy trang đang trống dữ kiện khu vực vận chuyển, Quý khách chọn vào nút Thêm khu vực vận chuyển.

qlvc v3 hinh 2

+ Bước 2: Quý khách chọn khu vực thành phố/tỉnh phù hợp mục đích giao hàng của Quý khách và Lưu lại dữ liệu.

qlvc v3 hinh 3

Sau đó Quý khách sẽ thấy trang Quản lý vận chuyển có thêm dữ kiện khu vực giao hàng của Quý khách như hình minh họa:

qlvc v3 hinh 4

Ở trang này, Quý khách cần cấu hình kịch bản giao hàng và giá vận chuyển thì chọn vào tên khu vực vận chuyển để khu vực cần hiện ra chi tiết cấu hình.

qlvc v3 hinh 5

Mặc định, khi tạo ra khu vực giao hàng luôn có sẵn một hình thức vận chuyển mặc định ban đầu theo Khối lượng sản phẩm; Quý khách có thể click vào nút dấu cộng (+) để thêm kịch bản phí vận chuyển theo Giá trị đơn hàng hoặc Khối lượng sản phẩm. Ngoài ra còn có 1 nút cạnh nút cộng (+) để Quý khách có thể bật/tắt khu vực giao hàng có phí khi cần như hình bên dưới.

qlvc v3 hinh 6

+ Bước 3: Về kịch bản khu vực giao hàng và phí vận chuyển, Quý khách có thể tạo theo hướng giao hàng theo Giá trị đơn hàng hoặc tùy vào khối lượng sản phẩm mà Quý khách đang bán cho phù hợp mục đích của Quý khách.

Ví dụ: Quý khách có thể tạo ra kịch bản phí vận chuyển như sau:

1. Các đơn hàng có giá trị từ 300.000 đ sẽ miễn phí vận chuyển cho khu vực TP.HCM.

qlvc-v3-hinh-7 qlvc-v3-hinh-7a

2. Các đơn hàng có Khối lượng từ 10kg sẽ tính phí vận chuyển 250.000 đ cho khu vực TP.HCM.

qlvc v3 hinh 8 qlvc v3 hinh 8a

Trên đây là các kịch bản cài đặt phí vận chuyển gợi ý cho Quý khách. Ngoài ra, Quý khách còn có thể cài đặt chi tiết phí giao hàng cho từng khu vực thấp hơn là Quận/Huyện bằng cách chọn vào phân Phí vận chuyển cho Quận/Huyện như hình:

qlvc-v3-hinh-9

Ví dụ bên dưới sẽ cho Quý khách thấy chi tiết khu vực hỗ trợ giao hàng cho khu vực TP.HCM khi đơn hàng có khối lượng từ 10 kg trở lên như:

– Quận 1: miễn phí giao hàng.

– Quận 2: phí giao hàng mặc định cộng thêm 50.000 đ.

– Quận 3, quận 5: phí ship giảm 10.000 đồng so với phí mặc định.

– Quận 7: không giao hàng.

– Các quận còn lại lấy phí mặc định 250.000 đ cho đơn hàng.

qlvc-v3-hinh-10

(*) Ở cấu hình Tiêu chuẩn tính phí, Quý khách sẽ có 2 lựa chọn là tính theo Giá trị đơn hàng hay Khối lượng Sản phẩm. Cả 2 tiêu chí đều có Hạn mức tối thiểu và Hạn mức tối đa.

Quý khách sẽ có các trường hợp sau:

– Hạn mức tối thiểu là 1 giá trị cụ thể, Hạn mức tối đa là 0, ví dụ 300.000 đ hay 1000 gr thì hạn mức cho kịch bản vận chuyển này sẽ thể hiện là 300.000 đ trở lên hay 1000 gr trở lên. Hình minh họa:

qlvc-v3-12

(**) Trong cài đặt chi tiết phí vận chuyển theo kịch bản khu vực, ngoài chi phí mặc định ban đầu, nếu Quý khách cần tăng hoặc giảm giá vận chuyển thì ở các ô nhập Quý khách có thể để giá trị âm cho việc giảm phí hoặc giá trị dương cho việc tăng phí vận chuyển.

Quy trình kiểm tra hiển thị Hình thức vận chuyển cho 1 đơn hàng

1. Khách hàng thêm sản phẩm vào giỏ hàng dưới trạng thái đã đăng nhập tài khoản thành viên của website hoặc ở trạng thái khách hàng vãng lai.

2. Nhấn nút thanh toán để chuyển đến trang thanh toán.

3. Tại trang thanh toán, khách hàng sẽ điền thông tin giao hàng để đơn hàng khớp với kịch bản phí vận chuyển mà Quý khách đã cài đặt. Ví dụ minh họa cho 1 trường hợp đơn hàng khớp kịch bản vận chuyển đã cài:

qlvc v3 hinh 11 1

Xóa, Bật/Tắt khu vực vận chuyển

Khi một khu vực không còn nằm trong kế hoạch giao hàng của Quý khách thì Quý khách có thể lựa chọn:

– Xóa khu vực vận chuyển với nút Xóa ở từng khu vực vận chuyển;

– Tắt khu vực vận chuyển với nút Bật/Tắt ở từng dòng

Trên đây là hướng dẫn giúp Quý khách làm chủ Quản lý vận chuyển cũng như sử dụng kịch bản giao hàng hợp lý giúp cho việc kinh doanh trên website của Quý khách được thuận lợi.

Cảm ơn Quý khách đã sử dụng dịch vụ của PA Việt Nam!

Bài viết tham khảo:

P.A Việt Nam – Web30s

4.5/5 - (156 bình chọn)