Cách phân loại và xóa mail bị trùng lặp trong Outlook

Đôi khi chúng ta sẽ gặp tình huống Outlook trên máy tính vì 1 lỗi nào đó đã download lặp lại mail cũ từ server hoặc trong quá trình import lại dữ liệu từ file .pst , do thao tác sai chúng ta chọn chức năng import mà không thay thế các mail cũ trong Outlook cũng sẽ dẫn đến mail bị trùng. Ở bài viết này, PA Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn cách phân loại và xóa các mail trùng lặp trong Outlook.

Phân Loại Mail:

01 – Đầu tiên chúng ta cần phân loại mail theo mức độ ưu tiên như sau: subject => received time => from => attachments

Trên Outlook vào mục : View > Reading Pane > Off

02 – Kế tiếp chúng ta click vào : View > View Settings để mở cửa sổ Advanced View Settings

03 – Trên cửa sổ Advanced View Settings , click vào nút Sort

04 – Trên menu Sort, chúng ta chọn các kiểu sắp xếp cho 4 mục Subject, Received, From, và Attachment đúng như trên hình bên dưới và nhấn vào nút OK.

05 – Sau đó vào thư mục INBOX đang chứa mail, click vào nút From để sắp xếp lại mail.

Xóa Mail:

Khi các mail trùng đã được phân loại , sắp xếp , chúng ta sẽ nhấn giữ nút Ctrl trên bàn phím và click chuột để chọn các mail cần xóa, cuối cùng nhấn Delete để xóa các mail trùng lặp này.

=================================

Xem thêm nhiều kiến thức về dịch vụ Email Server tại đây:

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/